Neue Rechnungsstellung
07.01.2021
Mit den CODEX-Softwaremodulen können Sie ab sofort Rechnungen in den digitalen Formaten ZUGFeRD und XRechnung erstellen und verarbeiten.
Seit dem 27. November akzeptiert der Bund nur noch elektronische Rechnungen. Aber auch Lieferanten stellen immer mehr auf elektronische Rechnungen um. Die Ziele: Zeitersparnis, geringere Kosten und beschleunigte Begleichung.
Hierfür lässt der Gesetzgeber zwei verschiedene Formate zu: ZUGFeRD und XRechnung.
Das ZUGFeRD-Format ist ein sogenanntes hybrides Format, d. h. der Empfänger erhält eine für den Anwender lesbare PDF-Datei mit zusätzlichen für die Software lesbaren Rechnungsdaten. Dieses Format wird von den allermeisten Unternehmen aufgrund der Lesbarkeit bevorzugt. Unsere offene Postenverwaltung (WIN Opos) kann ZUGFeRD-Rechnungen auch ohne umständliche manuelle Erfassung direkt zu den Lieferanten buchen und im WIN Archiv DMS beim jeweiligen Lieferanten und auch beim jeweiligen Auftrag ablegen. Ebenso kann die Rechnungssumme optional als Materialeinkauf oder Fremdleistungen dem Auftrag für die Nachkalkulation zugeordnet werden.
Parallel hierzu gibt es die XRechnung, bei der es sich um ein ausschließlich für Software lesbares Format handelt. Dieses Format wird überwiegend bei der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, wie z. B. Bundesbehörden, verwendet. Der Anwender erhält hier eine Datei, die nicht grafisch dargestellt wird.
Unabhängig vom Format bietet die Rechnungsstellung auf digitalem Wege jede Menge Vorteile, so dass von einer weiteren Etablierung fest ausgegangen werden kann.
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